プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

共立・協栄ビル管理共同事業体では、平成17年4月1日の個人情報保護に関する法律の施行に伴い、お客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。

個人情報取扱いの要点

1. 法令等の遵守

当共同事業体は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。

2. 組織・体制

当共同事業体は個人情報の取扱いとそのシステムに関して、共同事業体規程および事業毎の要綱等を整備するとともに管理責任者を明確にし、個人情報保護を遵守する体制を維持して行きます。

3. 個人情報の収集

当共同事業体がお客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾いただいた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。

4. 個人情報の利用

当共同事業体が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

5. 安全管理措置

当共同事業体はお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

6. 職員教育

当共同事業体は職員に対する個人情報保護についての教育を行い、その内容を周知徹底させます。

7. 委託先の監督

当共同事業体は、お客様の個人情報を正当な利用の範囲内（例えば郵送処理等）で第三者に委託する場合は、委託先へ個人情報の厳重管理を義務付け、監督いたします。

8. 第三者提供の制限

次のいずれかに該当する場合に、個人情報および個人履歴の全部又は一部を開示することがあります。

（1） 法令に基づく場合

（2） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（3） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（4） カード発行会社による不正利用検知・防止のために、当社が利用する決済代行サービス会社であるSBペイメントサービス株式会社並びにお客様が利用されているカード発行会社に対し、お客様の個人情報の一部を提供する場合があります。 なお、お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該カード発行会社が所属する国に移転される場合があります。ただし移転先はカード発行会社により異なるため、当社において個人情報等が移転する外国を特定することはできません。

（5） 不正なクレジットカード利用の検知・防止、および正当な取引の承認率向上を目的として、不正取引防止サービスを提供するForter社に対し、お客様の個人情報の一部を提供する場合

9. 個人情報の開示・訂正等

当共同事業体がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。

更新日：2025.12.18